Ante la presencia de más de 140 asistentes, se llevó a cabo en las instalaciones del Archivo Histórico de la Universidad de Colima el curso “Principios de Gestión Documental y Archivos”, al que se ha convocado a titulares de las Unidades de Transparencia y encargados de las áreas de archivo de los sujetos obligados, que organiza en forma conjunta el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en coordinación con el Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos del Estado de Colima (Infocol).
El curso fue inauhurado por la comisionada presidente de Infocol Rocío Campos Anguiano y fue impartido por el Maestro Alfonso Rojas Vega, Director General de Gestión de Información y Estudios, y Rosa Esmeralda Alcántara Morelos, Jefa del Departamento de Conservación de la Dirección General de Gestión de Información y Estudios, ambos del INAI.
El curso se dividió en tres módulos con los siguientes temas: Módulo I.
Marco normativo en materia de Archivos y Transparencia: Principales obligaciones en materia de gestión documental, así como organización y conservación de archivos.
Módulo II. Gestión documental en las Instituciones Públicas: se explicarán los conceptos básicos en materia archivística, sistema institucional de archivos, gestión documental, ciclo Vital de los documentos y valores primarios y secundarios.
Módulo III. Organización documental e Instrumentos de control y consulta archivística: se presentará la clasificación archivística, cuadro general de clasificación archivística, valoración documental, catálogo de disposición documental, inventarios documentales, guía de Archivo documental y ficha de valoración documental.
Con una duración de 5 horas, y una notable participación de los responsables de las unidades de transparencia y de los encargados de archivos, el taller fue clausurado por el comisionado Christian Velasco Milanés.
