- EN COLIMA SE PRESENTA EL DICCIONARIO DE ARCHIVOS Y SERVIRÁ PARA FOMENTAR LA CULTURA ARCHIVÍSTICA
- ARCHIVOS ES UN TEMA TRASCENDENTAL PARA LA VIDA Y LA EXISTENCIA DE UN DEBIDO ACCESO A LA INFORMACIÓN EN LA TRANSPARENCIA SIN LA EXISTENCIA DE LOS ARCHIVOS, NO HAY INFORMACIÓN QUE ENTREGAR: VELASCO MILANÉS
14 de octubre del 2021
En un evento organizado por el Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos del Estado de Coima (Infocol), el apoyo del INAI y la colaboración de la Universidad de Colima, se presentó el editorial “Diccionario de Archivos”, este evento se realizó en el Archivo Histórico de la máxima casa de estudios colimense con la finalidad de fomentar la cultura archivística y socializar los conceptos fundamentales de la gestión documental con un lenguaje sencillo y de fácil comprensión.
Durante el evento, la Comisionada Presidenta del INAI, Blanca Lilia Ibarra Cadena, sostuvo que, este esfuerzo editorial del INAI ante esto tiempos que corren dado que la noción contemporánea e archivos ya no hace referencia a un cúmulo de paleteas olvidadas en bodegas, sino a un elemento fundamental para la vida pública que es la memoria documental de la gestión pública que permite documentar los elementos mínimos para evaluar el quehacer público.
“Junto con el Diccionario de Protección de Datos Personales y el de Acceso a la Información Pública, este Diccionario de Archivos pretende ampliar la cultura archivística (…) es una oportunidad para encaminarnos hacia la cultura archivística y también hacia la profesionalización del personal responsable del manejo de nuestro patrimonio documental”, apuntó.
La Coordinadora de la Región Centro-Occidente del SNT y Comisionada Presidenta del órgano garante de Guanajuato, María de los Ángeles Ducoing Valdepeña, reconoció la gran labor de organización de esta presentación por parte del órgano garante colimense, además, comentó que todos los órganos garantes de la región siguen trabajando juntos para que nuestro país continúe participando en materia de transparencia, rendición de cuentas, protección de datos personales y sobre todo el tema que hoy los reúne, los archivos.
Indicó que la cultura archivística es tema fundamental para el desarrollo de la democracia y la protección de los derechos. “Felicito y valoro el esfuerzo del INAI y del Archivo General de la Nación por generar esta obra, cuya finalidad es capacitar y certificar a los responsables de los archivos en las instituciones públicas”, asentó.
El Comisionado Presidente del Infocol, Christian Velasco Milanés, expresó que el tema de archivos es un tema trascendental para la vida y la existencia de un debido acceso a la información en la transparencia sin la existencia de los archivos, no hay información que entregar, expuso que el Diccionario de Archivos es el resultado del esfuerzo conjunto entre el INAI y el Archivo General de la Nación (AGN), para fomentar la cultura archivística en el país, pues sostuvo que “sin archivos, no hay acceso a la información; sin información, no hay transparencia, y sin transparencia, no hay una adecuada rendición de cuentas”.
La diputada Viridiana Valencia, presidenta de la mesa directiva del H. congreso del estado, destacó: “los archivos públicos constituyen también una forma de memoria histórica, son una valiosa herramienta para la cultura la conservación de una serie de fuentes oficiales de información y constituyen también un espacio para promover la trasparencia del actuar publico”. Advirtió.
Comento que esta legislatura se ha propuesto digitalizar todos los archivos del congreso antes de terminar la legislatura.
A su vez, la Comisionada Norma Julieta del Río Venegas, Coordinadora de la Comisión Permanente de Vinculación y Promoción del Derecho del INAI, comentó que este Diccionario, que reúne el trabajo de 19 especialistas, tiene la finalidad de que se entiendan los conceptos del archivo en un lenguaje accesible y flexible; al tratarse de un tema del que se debería tener el conocimiento total y absoluto.
Del Río Venegas resaltó que la obra contribuirá a comprender la importancia de un archivo y de la gestión documental, para que se cuiden y conserven “todos y cada uno de los papeles que se generan en las oficinas públicas; un papel puede liberar de algún proceso o responsabilidad (…) un papel puede salvar una vida y dar una larga vida de paz y de tranquilidad”, subrayó al aseverar que todos los documentos de las instituciones públicas son clave en un proceso de entrega-recepción.
En su momento, la Comisionada Josefina Román Vergara comentó que los archivos y la gestión documental se han constituido en los últimos años como pilares fundamentales para garantizar los derechos de acceso a la información y de protección de los datos personales; son elementos inherentes en la generación de conocimiento, pero también en la toma decisiones, por lo que resulta esencial quelas autoridades vigilen su resguardo y garantía.
“Esta obra nos permitirá contar con conocimiento teórico para conocer y brindar cumplimiento al deber de los sujetos obligados de documentar todo acto que derive del ejercicio de sus facultades, competencias y funciones”. Además de ser una herramienta de facilitación que impulsará la calidad de los sistemas de gestión archivística y apuesta a la profesionalización del servicio público, expresó.
El Comisionado Oscar Guerra Ford señaló que el trabajo del Comité Editorial del INAI se ha enfocado en hacer cada vez más pedagógicos los diversos temas relacionados con la labor de los órganos garantes, para que puedan ser mejor comprendidos no solo por personas servidoras públicas, sino por la sociedad en general; por ello, se han impulsado obras como el Diccionario de Acceso a la Información, el de Protección de Datos Personales y ahora el de Archivos.
“El Diccionario de Archivos se traduce en una herramienta que permite acercarse a la definición de 54conceptos esenciales en la materia (…) en estos conceptos se incluyen temas de relevancia jurídica ,técnica, histórica, operativa, institucional y práctica, vinculados al derecho de los archivos públicos”, subrayó.
En la presentación las coautoras participantes; Fabiola Navarro y Nayeli Gervacio Mateo destacaron la importancia de que sean los órganos garantes de transparencia los que estén impulsando y reivindicando la relevancia de los archivos, pues no se pueden entender los otros dos derechos: el transparencia y acceso a la información y el de protección de datos personales, si no se garantiza primero la existencia de una debida gestión documental”
La obra se encuentra disponible para su descarga en https://home.inai.org.mx/wpcontent/documentos/Publicaciones/Documentos/DICCIONARIOARCHIVOS_digital.pdf
