- INFOCOL A FIRMADO 11 CONVENIOS CON SUJETOS OBLIGADOS PARA LA UTILIZACIÓN DEL TEST DATA
- LA FORMA EN QUE SE TESTABA ANTERIOR A LA CREACIÓN DE ESTA APLICACIÓN, ERA MAS LENTA Y TARDADA, HOY ES MAS RÁPIDA Y SEGURA: VELASCO MILANÉS.
El Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos del Estado de Colima (Infocol), de diciembre del 2020 a la fecha, ha celebrado 11 firmas de convenio con sujetos obligados de Colima, para la utilización de la aplicación de uso libre de escritorio generador de versiones públicas denominado TEST DATA, creado por municipio de Guadalajara en coordinación con el ITEI.
Los sujetos obligados que han firmado el convenio son: IMADES, Contraloría General del Estado, Poder Legislativo, COESPRIS, Servicios de Salud, DIF Estatal Colima, CONALEP, Partido Morena, Tribunal de Justicia Administrativa, Instituto Colimense de las Mujeres y el H. Ayuntamiento de Colima.
Ocho capacitaciones han sido impartidas por parte de Juan Carlos González Torres Secretario de Protección de Datos Personales del Infocol, las instituciones que ya recibieron la capacitación son: IMADES, Contraloría General del Estado, Poder Legislativo, COESPRIS, Servicios de Salud, Tribunal de Justicia Administrativa, Instituto Colimense de las Mujeres y el H. Ayuntamiento de Colima.
El comisionado presidente del Infocol, Christian Velasco Milanés comentó que la aplicación TEST DATA es una herramienta muy valiosa para el cumplimiento de las obligaciones de transparencia y también el cumplir con la obligación de la protección de datos personales y comentó: “actualmente muchos sujetos obligados testan los datos personales de manera manual, esto, además que lo hace más tardado, es más costoso ´porque de repente tienen que sacar una copia y otro, entonces lo que hace este software es una plataforma que en Word tiene ya catalogado el tipo de dato que se va a testar y en la computadora se hace de forma más rápida y confiable”, abundó.
“Test Data, Generador de Versiones Públicas” es un software libre para uso como programa de escritorio de computadora, que asiste a los sujetos obligados en la elaboración de versiones públicas, con estricto apego a los “Lineamientos generales en materia de clasificación y desclasificación de información, así como para la elaboración de versiones públicas” emitidos por el Sistema Nacional de Transparencia, cuya labor es facilitar y homologar la eliminación de las partes o secciones con información clasificada como confidencial o reservada en los documentos públicos, mostrando el catálogo de datos personales posibles a eliminar e insertando de manera automática el fundamento legal del dato testado, para obtener el formato con las leyendas de clasificación.
Es un proyecto creado dentro del Gobierno Municipal por las Direcciones de Innovación Gubernamental y de Transparencia y Buenas Prácticas, con el apoyo jurídico de la Dirección de Datos Personales del Instituto de Transparencia, Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Jalisco (ITEI) para unificar, simplificar y estandarizar el testado digital de documentos y asegurar un correcto tratamiento a los datos personales que obran en los documentos.
En materia de acceso a la información y protección de datos personales, con la clasificación de la información, las versiones públicas juegan un papel fundamental, ya que, al dar acceso a la información solicitada, se debe de igual forma privilegiar la protección de los intereses de los titulares de los datos y mantener la privacidad de los mismos.
En este sentido “Test Data, Generador de Versiones Públicas” unifica, simplifica y estandariza el trabajo del testado digital para una correcta protección de los datos personales, de la información pública clasificada como reservada y/o confidencial, garantizando la secrecía de la información, en la realización de versiones públicas de documentos, ya que no almacena o resguarda ningún tipo de dato.
Es importante comentar que el pasado mes de febrero del 2021, el ITEI capacitó vía virtual a personal de Infocol para la correcta utilización de la aplicación.
Se tiene programadas mas firmas de convenio y capacitaciones a sujetos obligados.
